Quarter Allotment Application Form for State / Central Government Employee

Last Updated on 14/06/2023 by S.R. Verma

केंद्र सरकार या राज्य सरकार, अपने किसी मंत्रालय या विभाग में काम करने वाले अधिकारीयों या कर्मचारियों के रहने के लिए उन्हें सरकारी आवास Government Quarter Allot करती है| जहाँ अधिकारी / कर्मचारी अपने परिवार के साथ रह सकते हैं| आप नीचे दिए गए लिंक से Quarter Allotment Application को डाउनलोड कर सकते है| इन quarters के किराये के रूप में, सरकार उन अधिकारीयों/ कर्मचारियों को salary में House Rent Allowance (HRA) नही देती है| साथ ही इनकी सैलरी से License Fees भी  कट की जाती है|

जब भी कोई नया अधिकारी या कर्मचारी किसी नए शहर में अपनी नौकरी शुरू करता है तो उसके रहने के लिए मकान /Flat सबसे पहली प्राथमिकता होता है| क्योंकि नए शहर में तुरंत  Flat मिलना थोडा सा मुश्किल होता है| किन्तु यदि सरकारी आवास तुरंत मिल जाये तो बहुत खुसी होती है|

 ऐसे में नौकरी या ड्यूटी ज्वाइन करते ही सभी लोग सबसे पहले Government Quarter के लिए Apply करते है| और जिस भी सेक्शन में Government Quarter Allotment Application मिलता है वहां से Form लेकर तुरंत भर कर जमा कर देता है|

किन्तु यदि आपको फॉर्म नही मिलता है तो हम यहाँ पर आपको Quarter Allotment Application की PDF और Word फॉर्मेट यहाँ पर उपलब्ध करा रहे हैं, आप यहाँ से PDF Download करके या word में डाउनलोड करके और अपने विभाग के अनुसार edit करके  भरकर, प्रिंट निकलकर अपना आवेदन सम्बंधित section/ विभाग में जमा कर सकते हैं|


Download Quarter Allotment Application

How to write Government Quarter Allotment Application 

आप निचे दिए गए  फोर्मेट में english में Government Quarter Allotment Application लिख सकते हैं |

 यदि आपको फॉर्म नही मिल रहा है तो  आप एक सादे कागज में नीचे दिए गए फोर्मेट में अपना Quarter Allotment Application लिख कर भी जमा कर सकते हैं | इस एप्लीकेशन से भी आपका काम चल जायेगा| 

To,                                                   Date:

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——————

Respected Madam / Sir

Subject: Request for allotment of Govt. Residential Quarter- Reg

 

With Due respect,  it is to state that I, (Name & Designation), have joined the department recently. There is no-one known to me in this city, with whom I can stay for a while. Rented home are very costly for me as I am a newly recruited (Designation).  

               Therefore, it is a humble request to allocate a Residential Quarter (Flat No. Type and Address of the Colony/ complex should be mentioned here, where you want to get
residential quarter to be allocated and highlight this line)

Thanking you with anticipation,

Yours faithfully,

Sign

 

(Name)

Designation

Department

Branch/Section

Mobile

No.

आप इस application को नीचे दिए गए लिंक से word format (.doc) में डाउनलोड कर सकते हैं | और इसमें अपने हिसाब से बदलाव (change) कर सकते है|

 


Click here to download above application (in eng.) in word (.doc) format

सरकारी आवास आबंटन हेतु आवेदन

आप नीचे दिए गए फोर्मेट में हिंदी में सरकारी आवास आबंटन हेतु आवेदन (application) अपने सम्बंधित अधिकारी को  लिख सकते हैं और अपने कार्यलय में जमा कर सकते हैं|

सेवा में,                           दिनांक:

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महोदय/महोदया

 

विषय: सरकारी आवास आबंटित किये जाने के सम्बन्ध में अनुरोध- सम्बंधित

 

अवगत कराना है कि मैने, (नाम और पदनाम) अभी हाल ही में विभाग में कार्यभार ग्रहण किया है। इस शहर में मेरा कोई जानने वाला नहीं है, जिसके पास मैं ठहर सकूँ। किराए का घर मेरे लिए बहुत महंगा है क्योंकि मैंने अभी अभी विभाग ज्वाइन ही किया है। मेरे साथ मेरा परिवार भी है|

             अतः आपसे विनम्र निवेदन
है कि एक आवासीय क्वार्टर (फ्लैट नं.—टाइप– और कॉलोनी /कॉम्प्लेक्स का पता यहां उल्लेखित किया जाना चाहिए, जहां आप आवासीय क्वार्टर आवंटित कराना चाहते हैं
और इस लाइन को हाइलाइट करें) आवंटित किया जाए |

धन्यवाद

भवदीय/भवदीया,

 

हस्ताक्षर

 

(नाम)

पद

विभाग

शाखा/सेक्शन

मोबाइल नंबर

आप इस application को नीचे दिए गए लिंक से word format (.doc) में डाउनलोड कर सकते हैं | और इसमें अपने हिसाब से बदलाव (change) कर सकते है|

 


Download above Quarter allotment application (in hindi) in word (.doc) format

सरकारी आवास आबंटन हेतु आवेदन फॉर्म हिंदी में

आप नीचे दिए गए लिंक से अपना क्वार्टर अलाटमेंट का एप्लीकेशन फॉर्म (Application for Quarter Allotment in hindi) डाउनलोड कर सकते हैं | और इसे भरकर अपने सम्बंधित सेक्शन या विभाग में जमा कर सकते हैं| 

Govt Quarter Allotment application form   Download Link
Download Govt Quarter Allotment Application form in hindi in PDF format  Click here to Download
Download Govt Quarter Allotment Application form in hindi in Word format (So that you can make changes according to your department)  Click here to Download

Above Download link will redirect you to a new page, from where you can download Govt quarter allotment application form in different format.

यह भी पढ़े: ELSS म्यूच्यूअल फण्ड में निवेश से आप कैसे अपना टैक्स बचा सकते हैं

Government Quarter allotment के लिए योग्यता

कोई भी सरकारी कर्मचारी या अधिकारी सरकारी आवास आबंटन (Government Quarter Allotment) के लिए योग्य है | उसे उसकी pay matrix में Pay Level के आधार पर सम्बंधित टाइप (type) का आवास आबंटित किया जा सकता है|जैसा की नीचे टेबल में दिखाया गया है| यह नीचे दी गयी टेबल भारत सरकार के अधीन काम करने वाले अधिकारीयों और कर्मचारियों के लिए है|

Edit
Pay Level of officer as per 7th CPC Pay Matrix Type of Accommodations (Quarters) eligible for Area of Accommodations (Quarters) in sq. mtr. Revised rates of License Fee from 01.07.2020, to be deducted from pay of allottee every month (in Rupees)
1 I up to 30 180
2,3,4,5 II 26.5 to 50 370
6,7,8 III 44 to 65 560
9,10,11 IV 59 TO 91.5 750
11 IV (SPECIAL) 59 to 91.5 790
12 V A up to 106 1400
13, 13A V B beyond 106 1490
14 VI A up to 159.5 1840
15 (Index numbers 1to 4 in the level) VI B beyond 159.5 2200
15 (Index numbers 5 to 8 in the level),16 VII 189.5 to 224.5 2580
17, 18 VIII 243 TO 522 4610

यह भी जानें: यदि आप अपने कंप्यूटर में ऑफलाइन हिंदी में टाइप करना चाहते हैं तो आप Google Input Tools offline की मदद से आसानी से हिंदी में टाइप कर सकते है| Google Hindi Input Tools को आप नीचे दिए गए लिंक से डाउनलोड कर सकते है|


Download Offline Google Hindi Input Tools

सरकारी आवास आबंटन में SC/ST कर्मचारी के लिए आरक्षण

Reservation for Quarter allotment for SC / ST Employee

जनरल पूल के सरकारी क्वार्टर / आवास आबंटन में SC / ST कर्मचारी के लिए, टाइप -I तथा II प्रकार के आवास के लिए  10 % का आरक्षण दिया जाता है तथा टाइप -III तथा IV प्रकार के आवास के लिए  5 % का आरक्षण दिया जाता है |

विकलांग/ दिब्यांग कर्मचारी को Ad-hoc आवास आबंटन

Ad-hoc Allotment of Accommodation to Handicapped employees

  • विकलांग या दिब्यांग कर्मचारियों को Ad-hoc में सरकारी आवास आबंटित किया जा सकता है, नीचे दिए गए केस में-
  • पूरी तरह से अंधापन
  • बहरापन, 90 डेसिबल से अधिक का बहरापन
  • 40% से अधिक का orthopaedic handicapped
  • Mentally Handicapped

Retention of Government Accommodation

सरकारी आवास को कुछ समय के लिए बनाये रखने या Retain करने के लिए शर्ते और समय

नीचे दी गयी सरणी से आप समझ सकते हैं कि किस कारण से आप सरकारी आवास (Government Quarter) को कितने समय के लिए अपने पास बनाये रख (Retain) सकते हैं| 

Edit
Reason for Retention of Government Quarter Permissible Period of Retention of Accommodation
Resignation, Dismissal, Removal form service, Termination of service One month on normal License Fee
Retirement, Voluntary Retirement, Retirement on medical ground or compulsory retirement under FR 56(j) , Technical Resignation 6 Months on normal license fee
Transfer to a place outside from the existing place, transfer to an ineligible office in the same station, on proceeding on foreign service Two months on normal license fee plus six months on double license fee
To eligible spouse or ward in case of death of the allottee or in case of missing persons 12 Months on normal license fee and for a further period of 12 months on normal license fee
Study leave Actual period of leave or Two Years whichever is earlier
On transfer or deputation to PSUs 60 Months on normal license fee plus HRA drawn by the allottee
On mandatory posting to PSUs, Statutory and Autonomous Bodies under Central Staffing Scheme on certificate from Estt Officer Full period of posting on normal license fee plus HRA drawn by the allottee
To eligible spouse or ward in case of death of the allottee or in case of missing persons 12 Months on normal license fee and for a further period of 12 months on normal license fee

License Fee for Government Quarters

सरकारी आवास के लिए License Fee कितनी पड़ती है?

सरकारी आवास आबंटन के बाद, आबंटी अधिकारी के वेतन से हर महीने लाइसेंस फीस deduct  की जाती है | यह license fee हर टाइप के quarter के लिए अलग अलग होती है| आबंटी को जिस टाइप का क्वार्टर allot किया गया है उस टाइप के हिसाब से जो लाइसेंस फीस निर्धरित की गयी है वह उसके वेतन से deduct की जाएगी, जैसा की ऊपर की सारणी (table) में दिखाया गया है| 

साथ ही आबंटी अधिकारी के वेतन से HRA (House Rent Allowance) भी deduct किया जाता है| HRA का deduction, अधिकारी या कर्मचारी के posting City के आधार पर किया जाता है | X सिटी क्लास  का HRA सबसे अधिक होता है फिर Y सिटी क्लास का, फिर Z सिटी क्लास का होता है|

HRA rates for X,Y, Z City Class

Edit
City Class House Rent Allowance (HRA) % as per 7th CPC from 01/07/2017 to 30/06/2021 Revised HRA rates % as per 7th CPC from 01/07/2021 to till date
X 24 27
Y 16 18
Z 8 9

सरकारी आवास में आबंटी के साथ कौन कौन रह सकता है?

Persons to reside with the Allottee in Government Accommodation

  • आबंटी के पति या पत्नी
  • आबंटी के बच्चे
  • सौतेले बच्चे
  • क़ानूनी तरीके से adopt किये गए बच्चे
  • माता-पिता
  • भाई-बहन
  • दादा-दादी
  • पोता-पोती
  • सास-ससुर
  • Son-in-law & Daughter-in-law
  • Relationship established by legal adoption

Surrender of an Allotment : Quarter Surrender

सरकारी आवास सरेंडर

कोई भी अधिकारी जिसे सरकारी आवास government quarter आबंटित किया गया है वह कभी भी अपने Quarter को surrender कर सकता है| किन्तु उसी पोस्टिंग स्टेशन पर, उसे अगले एक साल तक Government Quarter Allotment के लिए consider नही किया जायेगा नियम 57 के तहत | 

आवास सरेंडर करने के लिए आपको अपने विभाग के अध्यक्ष को एक पत्र लिखना पड़ेगा और उसमे लिखना होगा कि दिनांक …….. से मैं अपना सरकारी आवास संख्या …….. पता ——– को सरेंडर कर रहा हूँ| मैंने अभी तक का बिजली के बिल तथा पानी के बिल का भुगतान कर दिया है | (साथ में भुगतान की रसीदे / पावती संलग्न करना होगा)|

यदि आपका कोई बकाया नहीं होगा तो आपको Quarter Surrender Certificate जारी कर दिया जायेगा| यदि विभाग द्वारा यह जारी नहीं किया जाता है तो आप इसके लिए सम्बंधित विभाग को मौखिक रूप से या लिखित में जारी करने के लिए request कर सकते हैं|

Quarter Surrender Certificate

यदि आप अपने सरकारी आवास को किसी भी कारण से  Surrender  किया है तो क्वार्टर सरेंडर करने के बाद आपको क्वार्टर सरेंडर सर्टिफिकेट जारी किया जायेगा| साथ ही उसमे यह भी लिखा जायेगा कि अब इनका कोई भी बकाया शेष नहीं है| यानि की NO Dues Certificate भी जारी किया जायेगा| ताकि भविष्य में या सेवानिवृत्ति के समय वेतन एवं लेखाधिकारी द्वारा कोई ऑब्जेक्शन नही लगाया जा सके|

आप नीचे दिए गए लिंक से Quarter Surrender Certificate का प्रारूप download कर सकते हैं|


Download Quarter Surrender Certificate Prototype

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